1. Welke Persoonsgegevens Verzamelen Wij?

1.1 Contactformulier Gegevens

Wanneer u contact met ons opneemt via ons contactformulier, verzamelen wij:

• Naam: Om u persoonlijk te kunnen aanspreken
• E-mailadres: Om contact met u op te nemen
• Telefoonnummer: Voor directe communicatie (optioneel)
• Bericht/Vraag: Om uw verzoek adequaat te kunnen behandelen
• Eventuele bijlagen: Indien u bestanden deelt voor fotografie-aanvragen

1.2 Fotografie Sessie Gegevens

Voor fotografie sessies kunnen wij aanvullende gegevens verzamelen:

• Adresgegevens: Voor locatie fotografie
• Bijzondere wensen: Voor gepersonaliseerde fotografie
• Toestemmingsformulieren: Voor gebruik van beelden (indien van toepassing)

1.3 Website Gebruik Gegevens

Bij het bezoeken van onze website verzamelen wij automatisch:

• IP-adres: Voor technische doeleinden en beveiliging
• Browser informatie: Om de website optimaal te laten functioneren
• Pagina bezoeken: Om onze website te verbeteren
• Datum en tijd: Voor analyse doeleinden

2. Waarom Verzamelen Wij Deze Gegevens?

2.1 Rechtmatige Belangen

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtmatige grondslagen:

• Uitvoering van overeenkomst: Voor het leveren van fotografie diensten
• Gerechtvaardigd belang: Voor het beantwoorden van vragen en het onderhouden van klantrelaties
• Toestemming: Voor het versturen van nieuwsbrieven of marketingcommunicatie (indien van toepassing)
• Wettelijke verplichting: Voor administratieve doeleinden

2.2 Specifieke Doeleinden

• Het beantwoorden van uw vragen en verzoeken
• Het plannen en uitvoeren van fotografie sessies
• Het leveren van fotografie diensten en producten
• Het verbeteren van onze website en dienstverlening
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

3. Hoe Lang Bewaren Wij Uw Gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Contactformulier berichten: Maximaal 2 jaar na laatste contact
• Klantgegevens: Maximaal 7 jaar na laatste opdracht (voor administratieve doeleinden)
• Website logs: Maximaal 12 maanden
• Marketing toestemming: Tot u uw toestemming intrekt
• Foto's en beeldmateriaal: Conform separate overeenkomst met u

4. Delen Wij Uw Gegevens Met Derden?

WodanAlpha Photography verkoopt, verhuurt of handelt nooit in uw persoonsgegevens. Wij kunnen uw gegevens wel delen met:

4.1 Technische Dienstverleners

• Website hosting: Voor het beschikbaar houden van onze website
• Email diensten: Voor het versturen van communicatie
• Cloud opslag: Voor veilige opslag van foto's en gegevens

Al deze partijen zijn contractueel verplicht uw gegevens vertrouwelijk te behandelen en alleen te gebruiken voor het overeengekomen doel.

4.2 Wettelijke Verplichting

Wij kunnen uw gegevens delen indien dit wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld bij een gerechtelijk bevel.

5. Hoe Beveiligen Wij Uw Gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen:

• SSL-versleuteling: Veilige overdracht van gegevens via onze website
• Beveiligde servers: Uw gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers
• Toegangsbeperking: Alleen geauthoriseerd personeel heeft toegang tot uw gegevens
• Regelmatige back-ups: Om gegevensverlies te voorkomen
• Privacy by design: Privacy wordt meegenomen in al onze processen

6. Cookies en Website Tracking

6.1 Functionele Cookies

Onze website gebruikt minimale, functionele cookies voor:

• Het onthouden van uw thema voorkeur (licht/donker)
• Het correct functioneren van het contactformulier
• Basiswebsite functionaliteit

6.2 Geen Tracking

Wij gebruiken geen:

• Google Analytics of soortgelijke tracking tools
• Facebook pixels of social media tracking
• Advertentie cookies
• Profiling of gedragsanalyse

7. Uw Privacy Rechten

Onder de AVG (GDPR) heeft u de volgende rechten:

7.1 Recht op Inzage

U heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van u verwerken.

7.2 Recht op Rectificatie

U kunt ons verzoeken om onjuiste gegevens te corrigeren.

7.3 Recht op Vergetelheid

U kunt verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens (onder bepaalde voorwaarden).

7.4 Recht op Beperking

U kunt de verwerking van uw gegevens laten beperken.

7.5 Recht op Overdraagbaarheid

U kunt uw gegevens in een gangbaar formaat opvragen.

7.6 Recht op Bezwaar

U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.

7.7 Intrekken Toestemming

U kunt eerder gegeven toestemming op elk moment intrekken.

8. Specifiek voor Fotografie Diensten

8.1 Beeldrechten en Toestemming

Voor elke fotografie sessie bespreken wij vooraf:

• Het gebruik van gemaakte foto's
• Toestemming voor portfolio gebruik
• Social media delen (indien gewenst)
• Privacy van afgebeelde personen

8.2 Opslag van Foto's

Foto's worden veilig opgeslagen en:

• Alleen gedeeld met uw expliciete toestemming
• Beveiligd tegen ongeautoriseerde toegang
• Bewaard volgens overeengekomen termijnen
• Verwijderd op uw verzoek (waar mogelijk)

9. Contact Over Privacy

Voor vragen over dit privacybeleid of het uitoefenen van uw rechten, kunt u contact opnemen:

9.1 Klacht Indienen

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw privacy omgaan? U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

Autoriteit Persoonsgegevens
Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl
Telefoon: 088 – 1805 250

10. Wijzigingen in Dit Privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. Wijzigingen worden gepubliceerd op deze pagina met de nieuwe datum. Wij adviseren u om dit beleid regelmatig te controleren.

Belangrijke wijzigingen zullen wij u per email melden (indien wij uw emailadres hebben).